Как выполнять невыполнимые задачи

Все мы сталкиваемся с такими задачами, которые, как мы думаем, невыполнимы из-за своей величины и серьезности. Такими задачами чаще всего являются задачи связанные с самосовершенствованием, с достижением личных целей изменением себя. К примеру, задача «Стать более оптимистичным», чтоб выполнять одну из ключевых компонентов формулы успеха, или «Воспитать в себе силу воли», «Улучшить свое физическое состояние» и т.д. и т.п. Задачи понятные, но при этом, настолько крупные, что человек, начиная их выполнять, теряется, так как не может контролировать то, насколько он близок к цели. Как же подступаться к таким задачам?

Попробуйте разбить эту задачу на множество более мелких задач (например, с помощью карт мышления, о которых я уже писал) и чем мельче они будут, тем лучше. Потом начинай выполнять каждое из мелких заданий, даже притом, что ты понимаешь, что вклад выполнения этого задания очень незначителен для большой цели. Такое достижение цели шаг за шагом даст тебе большое преимущество: во-первых, описание большой проблемы с помощью маленьких задач даст тебе более понятное представление о самой твоей проблеме; к примеру, для тебя развитие силы воли именно в твоем случае – это возможность просыпаться пораньше и делать зарядку, а для другого – это что-то совершенно иное. Во-вторых, постепенное выполнение дает ощущения продвижения в вопросе, а это дает вам оптимизм и вы с большей силой начинаете браться за новые задачи, а это очень важно, так как чаще всего именно из-за того, что человек не видит прогресса, он останавливает работу по какому-либо вопросу.

  • К примеру, задание «Развить в себе оптимизм» — очень сложное, но насколько просто с ним справится если заставить каждую неделю выполнять одно из мелких заданий:
  • Проснуться утром и улыбнуться своему отражению
  • Посмотреть перед уходом на работу в зеркало и сказать себе комплимент
  • Улыбнуться всякий раз, когда ты сталкиваешься с какой-либо проблемой
  • Заставлять себя думать о чем-то другом, как только появляются плохие мысли
  • Запретить себе говорить: «Я не могу», «У меня не получится»

И т.д.

Видите, задачи очень простые, говоришь себе, что надо выполнять одну из задач каждую неделю, а потом ее выполнять и дальше – и большая цель становится все ближе…

Дерзайте, и помните, что человеку под силу ВСЁ!!!!

Реклама

Реформируй с умом

Одной из задач менеджера является привнесение инновационных технологий управления в компанию, реформирование структуры, культуры и т.д. Все это просто необходимо, если хочешь добиться хороших результатов деятельности. При этом если вы все же решили добиться каких-то качественных изменений постарайтесь как можно тщательнее продумывать свои реформы и как можно правильнее их внедрять. Я говорю о том, что если возможно провести какую-либо реформу в компании с наименьшими потерями для сотрудников, то лучше так и делать. Вот маленький пример того о чем я говорю.

Например, император Римской империи Аврелий (214-275 г н.э.) в 274 году провозгласил в империи официальный культ бога Солнца Митры, объявив его день рождения 25 декабря, национальным праздником. Праздник достаточно быстро прижился, мало того, этот культ Митры, арийского бога света распостранился из Персии через Малую Азию в Грецию, Рим и оттуда повсюду на Германские земли и в Британию. Раскопки, которые проводились уже в наше время, находили многочисленные развалины его святилищ, что свидетельствует о том, что Митру почитали (особенно римские легионеры) божеством плодородия, мира и победы.

Спустя некоторое время императором Римской империи стал Константин (306-337 гг. н.э.), который провозгласил христианство официальной религией Римской империи. Процесс был достаточно болезненным, так как жителям империи было тяжело отказываться от своих верований и идолов. Поэтому в 354 г н.э. христианская церковь, которую в то время возглавлял Папа Либерий (352-366 гг. н.э.), совершила очень правильный и обдуманный поступок и отменила празднование дня Митры, при этом объявив 25 декабря днем Рождества Иисуса Христа.

Такой достаточно хитрый поступок дал возможность поклонникам Митры все также праздновать свой праздник, но в день, который уже был назначен новой религией, таким образом, церковь значительно уменьшила количество недовольных и непокорных и смогла дальше продолжать процесс христианизации населения Римской империи.

Постарайтесь и вы, внедряя реформы сделать так, чтоб они хотя бы в каком-то аспекте давали возможность сотрудникам думать, что ничего для них не измениться, но при этом все равно добиться своего!


Следуя за лидером

Приходя на новую работу, менеджеру приходится не только думать над тем, что необходимо сделать в компании и как это сделать, придумывать новые идеи для продвижения продукции, для оптимизации бизнес-процессов, в общем, большую кучу всяческой работы, но самое главное для него – это создать коллектив в котором он сможет это все воплотить в жизнь. Многие для этого применяют все возможные средства, как-то прописывают миссии для компании, отдела и даже каждого сотрудника, где, в том числе прописывается и отношение, которое должно быть у сотрудника к другим сотрудникам, и как он должен относиться к работе в команде и т.д. Все это очень полезно делать хотя бы потому что, выкладывая эти мысли на бумагу, вы их каким-то образом организовываете и в своей голове, но написать и распространить эту бумагу в коллективе – не главное, главное – это сделать так чтобы это все еще и работало.

На самом деле, больше всего на культуру общения, поведения, принятия решений, выполнение задач влияет сам руководитель, а точнее его действия. То есть, если вы видите, что принимая решения начальник, например, выбирает самый дешевый вариант, то, скорее всего вы, выбирая варианты, даже если вас об этом не будут просить, будете выбирать самые дешевые варианты. Или, как например, в одной компании директора очень раздражала электронная почта, и он всячески это показывал тем, хотя все равно читал и даже отвечал, при этом сотрудники, в случае ведения какой-либо переписки даже по очень важным вопросам чаще решали не включать его в переписку, дабы не раздражать его. С одной стороны такие примеры можно воспринять с той точки зрения, что в компании вырабатывается какая-то система и людям ни над чем не надо долго думать, как например, в первом варианте – выбирай что дешевле и все, но при этом со временем культура меняется слишком сильно под воздействием этих факторов. Если брать первый пример, то выбирая постоянно дешевый вариант люди перестают задумываться над эффективностью закупаемой вещи, качеством и т.д., а это в свою очередь влияет на другие процессы.

Вам, как менеджеру, конечно же, самому решать, как поступать, главное помните, что ваше отношение к чему-то подсознательно передается всем сотрудникам. В связи с этим хотел дать пару советов, как относится к некоторым постулатам, если вы хотите иметь слаженный и эффективный коллектив.

  1. Общаться на равных – правильно! Конечно же, все равно есть организационная структура, уровень принятия решений, но пусть на ваше общение с человеком не влияет только то, что вы принимаете решение. Не смотрите на людей свысока, в чем-то они профи, а вы, наоборот, нет.
  2. Общаться часто – правильно! Чем лучше поставлена коммуникация в коллективе, тем лучше это для процесса, тем больше человек понимает, насколько от его работы зависит работа других людей и наоборот. Кстати, согласно исследованиям, люди находящиеся на разных этажах здания общаются на 50% меньше друг с другом, чем находясь на одном этаже.
  3. Общаться не только на работе – правильно! Неформальное общение только упрощает формальное. Не бойтесь развить фамильярность, ее не будет, будет просто здоровая коммуникация, без страха перед менеджером и т.д.
  4. Общаться со всеми – правильно! Не пренебрегайте общения с людьми, которые ниже на 2 или 3 уровня по структурной диаграмме – они могут дать вам много знаний, и часто обсуждая вопросы именно с ними, а не с их начальниками вы будете лучше понимать ситуацию в компании.

Вот такие, простые на первый взгляд, советы, но почему-то мало кто внедряет их в своих компаниях.

 


Невербальное общение

15 правил для улучшения вашего невербального общения

 

  1. Не скрещивайте ваши руки или ноги — Как вы, наверняка, знаете этот жест показывает ваше нежелание говорить или защиту
  2. Поддерживайте контакт глаз, но не уставляйтесь на собеседника — если вы говорите с несколькими людьми, то устанавливайте с ними контакт по очереди для того, чтобы создать более доверительную обстановку. Не смотря собеседнику в глаза вы выдаете себя, как неуверенного в себе или лгущего человека. При этом есть еще одно интересное обстоятельство, психологи считают, что через взгляд человека можно читать его мысли, поэтому устанавливая зрительный контакт не стоит все же пялиться на человека и давать ему возможность читать ваши мысли 🙂
  3. Занимайте место — уверенные люди всегда стоят немного расставив ноги, распрямив плечи, в общем занимают много места — это в свою очередь дает еще больше уверенности
  4. Расслабьте плечи — если вы чувствуете себя неловко, то оно легко скапливается в ваших плечах в виде напряжения из-за этого они поднимаются и немного выдаются вперед. Стряхнитесь, выпрямитесь и вы себя снова почувствуете себя более расслаблено
  5. Кивайте во время разговора — просто покажите собеседнику, что вы его слушаете, но не переусердствуйте 🙂
  6. Не горбитесь, сидите прямо — при этом чуть расслабленно, без напряжения
  7. Склонитесь, но не слишком сильно — если вы хотите показать, что вам интересен собеседник, просто склонитесь немного, как бы показывая, что вы очень внимательно его слушаете, но снова же, не переусердствуйте
  8. Улыбайтесь и смейтесь — без комментариев, если смешно — смейтесь, если приятно разговаривать с человеком — улыбайтесь
  9. Не дотрагивайтесь к своему лицу — в таком случае кажется, что вы нервничаете, а это отвлекает собеседника
  10. Держите головы поднятой — смотря вниз вы выглядите потерянным, а это никому не нравится
  11. Притормозите — это применимо во многих ситуациях, например если вы идете не слишком быстро, то вы выглядите более уверенно, то же касается движений
  12. Не стучите пальцами по столу (или же ручкой или посторонним предметом) — это может сильно раздражать собеседника (хотя бывают такие ситуации, когда вы этого и добиваетесь 🙂 )
  13. Не держите стакан на уровне груди — так вы, кажется, защищаетесь от человека
  14. Не стойте слишком близко возле человека — у каждого человека есть свое личное пространство, вторгаясь в которое вы вызовете только негативные чувства у собеседника
  15. Поддерживайте хорошее отношение к собеседнику — будьте позитивным и расслабленным, тогда ваши ощущения передадутся собеседнику и он будет чувствовать себя настолько же легко и уверенно

    Данные правила я подсказываю не для того, чтоб вы врали собеседнику и показывали себя с лучшей стороны, просто если вам действительно интересно общение с человеком, тогда эти правила дадут возможность вам еще не один раз поговорить с этим человеком. Если же не интересно – не надо врать, просто попрощайтесь и уйдите, неужели вам нечего делать вместо того, чтоб общаться с неинтересным вам человеком.


Разработка эффективной стратегии компании / предприятия

Разработка стратегии компании — непростая задача: слишком много неизвестных, слишком большой объем данных необходимо проанализировать, слишком много мнений выслушать и объединить. Сложно или нет, но все равно, большинство компаний, которые хотят и жаждут развития, делают это. У некоторых это получается лучше, у некоторых хуже; некоторые делают это самостоятельно, а некоторые приглашают консультантов; в любом случае, эта процедура очень полезна.

Процедура составления стратегии полезна по нескольким причинам:

  • В процессе разработки команда руководства согласует свое понимание стратегии с участниками команды, обсуждает ее и приходит к более или менее единому пониманию
  • Команда начинает видеть свою компанию через какое-то количество времени, а это само по себе дает толчок, так как подсознательно каждый член команды так или иначе согласовывает свои действия с этой самой картинкой в будущем
  • Намечаются определенные проблемы, которые имеют место быть и которые могут помешать при воплощении стратегии
  • При правильной разработке стратегии команда сразу же намечает те или иные действия, которые необходимо предпринять для того, чтоб разрабатываемая стратегия могла быть воплощена
  • А где задачи, там и цели, достижение которых приближает или не приближает команду к разработанной стратегии, а это также один из плюсов разработки стратегии — появление индикаторов достижения поставленных целей

     
     

    Все это говорит о том, что процесс разработки стратегии сам по себе очень полезен и этим необходимо заниматься постоянно.

    Нет, ни в коем случае я не имею ввиду, что каждый квартал необходимо придумывать новую стратегию, еще раз нет. Необходимо один раз сесть, разработать ее, а потом по ходу работы рассматривать, изучать, как изменился рынок, как изменились действия конкурентов, какие у компании появились сильные или слабые стороны и в зависимости от этого вносить небольшие правки в задачи и цели, но все-равно работать согласно разработанной стратегии.

    При этом, есть некоторые ошибки, которые часто допускаются компаниями при разработке стратегий выпуска на рынок нового продукта или завоевания нового рынка. Чаще всего эти ошибки связаны с неправильными ожиданиями по отношению к ситуации на рынке, предпочтений клиентов, но еще чаще с действиями конкурентов.

    Как же все-таки при разработке стратегии предусмотреть действия конкурентов и попытаться сделать все возможное, чтоб стратегия была воплощена ни смотря на эти действия?

    В этом случае пригодится новый способ, который основан на старой и доброй Стратегии Игр в более игровой и интересной форме.

    Напомню, что Стратегия Игр — это процесс рассмотрения последующих действий компании с учетом всех возможных ответных действий со стороны заинтересованных сторон)

    А вот и сам способ: Разработайте стратегию (выхода на рынок, запуск нового продукта и т.д.), с которой вы собираетесь работать дальше. Потом, из вашей команды выберите несколько самых креативных людей и скажите им составить стратегию действий основного конкурента, который есть у вас на рынке. При этом, новая команда должна понимать всю ответственность задачи и должны не менее ответственно отнестись к этой задаче. Через некоторое время (не ограничивайте их 20 минутами 🙂 ) рассмотрите стратегию конкурента и проверьте, получилось ли Вам при Вашей стратегии достичь желаемой цели или же конкурент смог с легкостью предотвратить ваши действия. Далее сядьте и начинайте делать работу над ошибками, дабы избежать возможного ответа конкурента. Так повторяйте до тех пор, пока не почувствуете, что ваша стратегия предусматривает все возможные ходы ваших конкурентов и что в любом случае Вы добиваетесь своего.

    При всей кажущейся простоте данного метода, поверьте, мало кто его использует и поэтому так часто красиво расписанные на бумаге стратегии обращаются в прах при первом же «качественном» ответе конкурента, а дальше включаются в работу совершенно иные процессы, а именно «спасение ситуации» и т.д. , в общем всем уже не до стратегии.

     
     

    Успехов Вам в этом нелегком деле!

     
     


7 принципов Леонардо да Винчи

Недавно с удовольствием прочел книгу «Как думать, как Леонардо да Винчи» (How to Think Like Leonardo da Vinci: Seven Steps to Genius Every Day). Очень интересная книга, хотя, как и большинство книг из такой серии перенасыщена различного рода примерами, рассказами и т.д., которые не всегда работают на результат, а больше на толщину книги. Поэтому для вас я выбрал только сами принципы, которыми руководствовался да Винчи и следуя которым, любой человек может достичь тех же вершин в науке и творчестве

7 принципов Леонардо да Винчи:

  1. Curiosita:
    Одержимое любопытство по отношению к жизни
  2. Dimonstratzione:
    Необходимость проверки полученных знаний в реальности
  3. Sensazione:
    Постоянное улучшение восприятия всех чувств, особенно зрения, как средств получения нового опыта
  4. Sfumato: Желание проверить/искоренить какую-либо двусмысленность, парадокс и неопределенность
  5. Arte/Scienza:
    Разработка баланса между наукой и искусством, логикой и воображением
  6. Corporalita:
    Физическое развитие самого себя, улучшение здоровья, тренировка тела, поддержание осанки
  7. Connessione:
    Понимание взаимосвязи всех явлений в мире: «системное мышление»

Ваша судьба в ваших руках…

Хочу вам предложить прочесть несколько правил. Прочтя их, вы поймете, что если в своей жизни придерживаться данных правил, то вы с легкостью будете добиваться того, чего хотите в жизни. Предполагаю, что некоторые из правил достаточно размыты, но анализируя их, вы придете к определенным выводам, а как уже я говорил до этого – выводы вам подскажет ваше подсознание, а оно, как я уже говорил, никогда не ошибается.

А вот и сами правила:

  1. Жизнь любой несовершенной концепции будет ограничена величиной заложенного в ней несовершенства
  2. По законам мироздания: любое видение, которое рождено в сердце человека и живущее в его голове в четком и понятном виде, должно появится в реальном мире
  3. Если вы можете создавать что-либо без сомнений, тогда Вы — несомненно, создатель
  4. Если для вас стакан наполовину пуст, тогда вы видите сложившиеся условия, а не мечту. Для того чтоб не обращать внимания на сложившиеся условия, необходимо видеть то, чего на самом деле пока нет
  5. Настоящая вера в успех начинается тогда, когда вы не знаете, как продолжать воплощать свою мечту, но всё равно решаете ее воплощать
  6. Постановка цели ограничивает бесконечность
  7. Когда вы сталкиваетесь с какой-либо задачей или делом всегда спрашивайте себя — «Чему я научусь, сделав это?», «Зачем мне это?». Иногда отказ от ненужных задач и дел дает вам больше сил для достижения того, чего вы действительно хотите
  8. Ведите себя так, как-будто вы уже тот, кем хотите быть и как-будто у вас уже есть все, что вы хотите иметь
  9. Деньги — не главное в жизни. Это все лишь ресурс, один из многих ресурсов, который может дать вам возможность стать тем, кем вы хотите быть
  10. Просто представьте чего вы хотите и попросите это. Представьте, что любая ваша просьба выполняется